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KIS云金蝶软件核算项目管理的介绍及操作详情
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新增核算项目:

  • 操作步骤

  1. 在左侧核算项目类别中,选择需要新增核算项目的类别,点击右侧界面,进入该核算项目类别的明细操作界面

  2. 选择【操作】→【新增核算项目】,进入核算项目【新增】界面

  3. 核算项目【新增】界面中,【项目属性】包括两个基本标签页:基本资料和条形码(除了基本标签页,不同的核算项目还会有不同的标签页)。【基本资料】标签页中可以输入核算项目的基本资料,且部分字段数据后带有省略号(“…”),比如区域...,表示此字段引用了其他的基础资料或辅助资料,可以使用键盘上的F7或者F8键进行选择;【条形码】标签页是专门用来保存条形码的相关信息。

  4. 输入需要的信息后,单击【保存】,保存新增客户的资料,返回客户设置界面

  • 温馨提示

不同的核算项目,标签页的数目是不同的,但是都包括两个基本的标签页:基本资料和条形码。

修改核算项目:

  1. 单个删除:如果要修改某一核算项目的有关资料,则先选中该核算项目,然后在菜单上选择【操作】→【修改核算项目】,或右击选择【修改核算项目】,或双击该核算项目,弹出【修改】界面,输入核算项目的修改内容即可;

  2. 批量修改:如果要批量修改核算项目的某个资料,可以使用批量修改功能。用Ctrl或Shift选中要修改的核算项目,然后在菜单上选择【操作】→【批量修改】,或右击选择【批量修改】,弹出【批量修改】界面,在【修改字段】下拉框中选中要修改的字段,在【字段属性值】中输入期望值,单击【确定】,则选中的所有核算项目的该字段值修改成功。

  • 温馨提示

被禁用的核算项目是不允许修改的,这类数据将不执行批量修改的结果,并在修改结束后会给出统一提示。

删除核算项目:

如果要删除某一核算项目,则先选中该核算项目,然后在菜单栏上选择【操作】→【删除核算项目】,或右击选择【删除核算项目】。

  • 温馨提示

已经使用或者已经与单据关联的核算项目不能被删除。

浏览核算项目:

  • 选择【查看】→【选项】,进入【基础资料查询选项】界面,我们提供了一些选项,专门来管理数据的显示

  • 【会计科目 - 新增】界面字段说明:

选项类型 选项 功能说明
显示级次 显示所有明细 显示核算项目类别下的所有数据
只显示下一级明细 显示选中核算项目下的明细数据,其他数据不显示
核算项目显示 核算项目简化显示 选中该选项后,在核算项目界面,只能够看到核算项目的代码、名称和全名字段。
显示禁用基础资料 红底显示已经禁用的基础资料
核算项目排序 代码
核算项目按照代码的升序进行排序和显示
名称 核算项目按照名称的升序进行排序和显示
名称+规格型号 核算项目按照名称+规格型号的升序进行排序和显示
降序 排序的方式改为降序
F7查询默认字段 代码
F7查询方式默认为代码。录入单据时,只要输入核算项目的部分代码,按【F7】键,系统就会根据输入的内容,进行模糊查询,然后将搜索出来的内容,显示在弹出的F7搜索窗口中
名称 F7查询方式默认为名称
助记码 F7查询方式默认为助记码
默认界面为搜索 选中该选项后,打开【F7查询界面】显示的界面为搜索界面。不选中该选项,打开【F7查询界面】搜索界面的搜索字段默认为代码
显示所有下级明细数据 选中该选项后,显示所有最明细级核算项目。不选中该选项,只显示第一级核算项目
F7界面显示全部功能按钮 选中该选项后,【F7查询界面】显示全部功能。不选中该选项,只显示部分功能。
核算项目更新后界面即时刷新 核算项目更新后,同步刷新【F7查询界面】

禁用核算项目:

核算项目已经使用后,在系统中就不能删除了。但是在基础资料或者录入单据时又不想看到这些数据,则可以使用禁用核算项目这个功能来解决这个问题。

  • 单个禁用

选中需要禁用的核算项目,选择【操作】→【禁用】,或右击选择【禁用】;在提示界面上单击【是】。

  • 批量禁用

  1. 使用Ctrl或者Shift键选择多条核算项目记录后,选择【操作】→【禁用】,或右击选择【禁用】;在提示界面上单击【是】。

  2. 批量禁用规则:

    ① 选择的核算项目均是明细级数据,则可以直接禁用;

    ② 选择的核算项目是非明细级数据,且其所有明细级数据都已被禁用,则该非明细级数据可以禁用;

    ③ 选择的核算项目是非明细级数据,且其所有明细级数据都没有禁用或者部分没有禁用,如果这些明细级数据在本次禁用操作中也都被全部选中,则该非明细级数据和其下的所有明细级数据均可同时被禁用;

    ④ 选择的核算项目是非明细级数据,且其所有明细级数据都没有禁用或者部分没有禁用,如果这些明细级数据在本次禁用操作中没有被全部选中,则该非明细级数据不能被禁用。

禁用后该核算项目不能被修改、删除,其他系统也不能使用该核算项目。禁用后该核算项目不显示在核算项目界面,如需要在核算项目界面上查看到已经禁用的核算项目,则可在菜单上选择【查看】→【选项】,打开选项界面,勾选【显示禁用基础资料】。

  • 温馨提示


  1. 勾选【显示禁用基础资料】后,所有已经禁用的基础资料都可以在基础资料界面上显示出来;

  2. 在所有的核算项目中,系统对物料作了特别的定义:即当某物料被未完结的单据引用时,将不允许禁用。

反禁用核算项目:

选择需要恢复使用的核算项目,则在菜单上选择【操作】→【反禁用】,或右击选择【反禁用】,在弹出的【管理禁用】界面选中该核算项目,单击【取消禁用】即可。

引出核算项目:

选择需要引出的核算项目类别,确保在右边的浏览界面中可以浏览到核算项目的所有明细级数据。在菜单栏上选择【文件】→【引出数据】,打开【数据引出】界面。在【数据引出】界面上选择一个引出文件类型。然后输入引出文件保存的路径和文件名,最后单击【保存】。

  • 温馨提示

引出基础资料,必须先拥有引出基础资料的权限,否则不能引出。