新增核算项目:
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操作步骤
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在左侧核算项目类别中,选择需要新增核算项目的类别,点击右侧界面,进入该核算项目类别的明细操作界面
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选择【操作】→【新增核算项目】,进入核算项目【新增】界面
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核算项目【新增】界面中,【项目属性】包括两个基本标签页:基本资料和条形码(除了基本标签页,不同的核算项目还会有不同的标签页)。【基本资料】标签页中可以输入核算项目的基本资料,且部分字段数据后带有省略号(“…”),比如区域...,表示此字段引用了其他的基础资料或辅助资料,可以使用键盘上的F7或者F8键进行选择;【条形码】标签页是专门用来保存条形码的相关信息。
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输入需要的信息后,单击【保存】,保存新增客户的资料,返回客户设置界面
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温馨提示
不同的核算项目,标签页的数目是不同的,但是都包括两个基本的标签页:基本资料和条形码。
修改核算项目:
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单个删除:如果要修改某一核算项目的有关资料,则先选中该核算项目,然后在菜单上选择【操作】→【修改核算项目】,或右击选择【修改核算项目】,或双击该核算项目,弹出【修改】界面,输入核算项目的修改内容即可;
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批量修改:如果要批量修改核算项目的某个资料,可以使用批量修改功能。用Ctrl或Shift选中要修改的核算项目,然后在菜单上选择【操作】→【批量修改】,或右击选择【批量修改】,弹出【批量修改】界面,在【修改字段】下拉框中选中要修改的字段,在【字段属性值】中输入期望值,单击【确定】,则选中的所有核算项目的该字段值修改成功。
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温馨提示
被禁用的核算项目是不允许修改的,这类数据将不执行批量修改的结果,并在修改结束后会给出统一提示。
删除核算项目:
如果要删除某一核算项目,则先选中该核算项目,然后在菜单栏上选择【操作】→【删除核算项目】,或右击选择【删除核算项目】。
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温馨提示
已经使用或者已经与单据关联的核算项目不能被删除。
浏览核算项目:
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选择【查看】→【选项】,进入【基础资料查询选项】界面,我们提供了一些选项,专门来管理数据的显示
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【会计科目 - 新增】界面字段说明:
| 选项类型 | 选项 | 功能说明 |
| 显示级次 | 显示所有明细 | 显示核算项目类别下的所有数据 |
| 只显示下一级明细 | 显示选中核算项目下的明细数据,其他数据不显示 | |
| 核算项目显示 | 核算项目简化显示 | 选中该选项后,在核算项目界面,只能够看到核算项目的代码、名称和全名字段。 |
| 显示禁用基础资料 | 红底显示已经禁用的基础资料 | |
| 核算项目排序 |
代码 |
核算项目按照代码的升序进行排序和显示 |
| 名称 | 核算项目按照名称的升序进行排序和显示 | |
| 名称+规格型号 | 核算项目按照名称+规格型号的升序进行排序和显示 | |
| 降序 | 排序的方式改为降序 | |
| F7查询默认字段 |
代码 |
F7查询方式默认为代码。录入单据时,只要输入核算项目的部分代码,按【F7】键,系统就会根据输入的内容,进行模糊查询,然后将搜索出来的内容,显示在弹出的F7搜索窗口中 |
| 名称 | F7查询方式默认为名称 | |
| 助记码 | F7查询方式默认为助记码 | |
| 默认界面为搜索 | 选中该选项后,打开【F7查询界面】显示的界面为搜索界面。不选中该选项,打开【F7查询界面】搜索界面的搜索字段默认为代码 | |
| 显示所有下级明细数据 | 选中该选项后,显示所有最明细级核算项目。不选中该选项,只显示第一级核算项目 | |
| F7界面显示全部功能按钮 | 选中该选项后,【F7查询界面】显示全部功能。不选中该选项,只显示部分功能。 | |
| 核算项目更新后界面即时刷新 | 核算项目更新后,同步刷新【F7查询界面】 |
禁用核算项目:
核算项目已经使用后,在系统中就不能删除了。但是在基础资料或者录入单据时又不想看到这些数据,则可以使用禁用核算项目这个功能来解决这个问题。
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单个禁用
选中需要禁用的核算项目,选择【操作】→【禁用】,或右击选择【禁用】;在提示界面上单击【是】。
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批量禁用
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使用Ctrl或者Shift键选择多条核算项目记录后,选择【操作】→【禁用】,或右击选择【禁用】;在提示界面上单击【是】。
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批量禁用规则:
① 选择的核算项目均是明细级数据,则可以直接禁用;
② 选择的核算项目是非明细级数据,且其所有明细级数据都已被禁用,则该非明细级数据可以禁用;
③ 选择的核算项目是非明细级数据,且其所有明细级数据都没有禁用或者部分没有禁用,如果这些明细级数据在本次禁用操作中也都被全部选中,则该非明细级数据和其下的所有明细级数据均可同时被禁用;
④ 选择的核算项目是非明细级数据,且其所有明细级数据都没有禁用或者部分没有禁用,如果这些明细级数据在本次禁用操作中没有被全部选中,则该非明细级数据不能被禁用。
禁用后该核算项目不能被修改、删除,其他系统也不能使用该核算项目。禁用后该核算项目不显示在核算项目界面,如需要在核算项目界面上查看到已经禁用的核算项目,则可在菜单上选择【查看】→【选项】,打开选项界面,勾选【显示禁用基础资料】。
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温馨提示
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勾选【显示禁用基础资料】后,所有已经禁用的基础资料都可以在基础资料界面上显示出来;
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在所有的核算项目中,系统对物料作了特别的定义:即当某物料被未完结的单据引用时,将不允许禁用。
反禁用核算项目:
选择需要恢复使用的核算项目,则在菜单上选择【操作】→【反禁用】,或右击选择【反禁用】,在弹出的【管理禁用】界面选中该核算项目,单击【取消禁用】即可。
引出核算项目:
选择需要引出的核算项目类别,确保在右边的浏览界面中可以浏览到核算项目的所有明细级数据。在菜单栏上选择【文件】→【引出数据】,打开【数据引出】界面。在【数据引出】界面上选择一个引出文件类型。然后输入引出文件保存的路径和文件名,最后单击【保存】。
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温馨提示
引出基础资料,必须先拥有引出基础资料的权限,否则不能引出。

