精斗云云进销存在线开票如何按单据开票

【业务场景】

在线开票,如何按单据开票?

【解释说明】

1、系统开通【开票管理】服务,可以直接链接税控系统,在系统内选择销售单据开票,发票自动关联单据。

2、录入销售单据时,【是否需要开票】按钮要开启;则该单据可在【在线开票】进行开票操作。

【操作步骤】

1、打开【销货】-【在线开票】

2、选择需要开票的单据,支持单笔开票或是多笔合并开票,然后点击【开票】

3、跳出合并开票确认提示。系统默认同客户合并、同商品合并,支持勾选不合并。

4、客户开票信息若提前在【资料】-【客户】信息维护好后会自动带出。选择发票类型(纸质、电子)、开票内容后提交。若为电票提交后会自动发送到客户的接收手机和邮箱。【提交】成功后,则发票开票成功。

若客户的发票信息没有提前维护,可以在发票开具的界面进行手工录入,录入后勾选开票界面的【更新购方开票信息至基础资料】,客户资料中即可自动填充该客户的开票信息,待下次开票进自动带出。

5、若在【设置】-【开票参数设置】开启【在线开票审核】功能,提交开票后需要在【在线开票记录】审核开票记录,发票才真正开票成功。如果开票参数没有开启审核,提交开票后即可开票成功。

在【销货】-【在线开票-记录】,勾选发票,点击【审核】则发票开票成功。

6、在线开票记录删除

若开启【在线开票审核】功能,发票尚未审核,实际尚未开出发票,支持在【在线开票记录】删除开票申请,然后再重新在线开票。如果已开出发票,如下图,发票状态为【开票成功】,请联系企业财务人员进行发票作废操作。目前暂不支持删除【开票成功】状态的发票,即使税局已处理红冲,也暂不支持删除。

【注意事项】

1、开票金额取优惠后金额还是取价税合计,可以【设置】-【系统参数】设置,该参数勾选后,不允许取消,请慎重。

2、开出发票的日期根据对接税局开票规则显示开票时间,无法自定义修改的