小数位的设置可以帮助企业准确记录每种产品的数量、金额,通过设置合理的小数位,可以确保报表数据的清晰和准确,为企业的数据分析提供有力支持。 注意:数量单价小数位,只能改大,不能改小 。比如可以从1位小数改成2位,但不能从2位小数改成1位,该操作不可逆。 说明:数量单价小数位增加后,不影响金额小数位,金额小数位默认显示2位小数。
操作日志反映某个特定时间点的操作记录,但具体操作详情(即操作了什么内容)在日志中不体现。在系统中进行的每一步操作,都会在操作日志中显示。 根据相关法律法规规定:为防止数据被篡改,产品界面操作日志不可修改、删除、隐藏。如有查看操作日志的权限,可以看到全部用户的操作记录。
单据编码默认按预设规则自动生成,用户可根据企业的实际情况,自定义单据编码生成规则。系统中单据编码具有唯一性
客户物料编码: 对同一个商品,本企业和客户企业有不同的编码规则,因此需要记录客户对该商品的编码,在生成销货单等业务单据时,方便跟客户进行查看和对照。 如A商品本企业在系统里对应的编码为001,但客户企业A商品对应的编码为S001,此时可以在系统的客户物料编码记录S001,便于在单据上查看和打印单据出来后与客户对照。
期初库存指系统开账之前实际遗留积存的库存, 我们需要将这些存存货的数量、单价(成本)录入系统中, 商品期初设置是确保企业库存管理有效性、准确性和合规性的关键步骤。 进销存可在新增商品或导入商品时,录入期初库存数。期初库存录入完成后,即可在系统的商品列表查看,或是库存报表查询。
系统支持两种商品新增方式:①单个新增;②批量导入。用户可根据实际业务需求,选择对应方式操作。 目前,新增商品的个数暂无限制。
销售过程中提前收到客户预先支付的订金,然后再销售发货给客户,最后收取尾款。那么客户提前支付的订金就叫做预收账款。云进销存可通过以下流程处理预收业务。
收款单新增可以选择到的是销售单、销售退货单、其他收入单(应收)、期初应收款。
1、组装单:是由多个子件组装成一个组合件,其业务逻辑为:多种子件出库,一种组合件入库;组合件的入库成本=子件出库成本+组装费用;组装单成功组装完成后,组装件正常通过销货单与其他出库单可出库。 2、拆卸单:是将一个组合件拆成多个子件,其业务逻辑为:一种组合件出库,多种子件入库;子件入库成本合计=组合件出库成本+拆卸费用(默认勾选:按照子件初始成本的比例“自动分摊”) 3、组装单拆卸模板:是指常用的组装和拆卸业务,可以直接把单据及组合件和子件种类及数量存为模板, 下次直接调用模板生成组装单和拆卸单。
购货单:主要用于记录从供应商购买商品的详细信息,从而引起库存的增加,影响供应商资金往来、其他入库单:是指除了购货单之外,记录商品或物资进入仓库的所有其他类型的入库单据,如产成品入库、借入、盘盈等,因企业内部原因,而引起的库存增加,不影响供应商资金往来
折扣是企业根据市场供需情况,或针对不同的顾客,在商品标价上给予的优惠,是企业常用的促销手段,例如“打八折”。在进销存系统中,单据上的 “ 折扣(折)” 字段,即用于体现该商品的折扣信息。
在商品信息中维护商品条码后,可实现打印条码标签、扫码出入库,以及打印单据时显示商品条码信息等功能。目前商品暂不支持二维码。 云进销存系统目前一个商品仅支持配置唯一一个条码,不支持一个商品设置多个条码;同时也不支持一个条码对应多个商品(即一码多品)。 注意:商品条码的位数上限为 40 位,不可超过 40 位。
情况一:建议更换谷歌浏览器进行打印。 情况二:关闭报错页面,返回单据记录界面,需要勾选至少一张单据,然后才能进行打印。(请先勾选单据,后再打印。)
企业管理员与服务管理员(账套管理员)都可在小微企业云服务平台(工作台)查看。
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