【问题描述】

会计关联进销存,业务单据必须由系统生成凭证吗?

为什么业务凭证界面,没有调拨单类型?调拨单需要生成凭证吗?

为什么业务凭证界面,预收冲应收和预付冲应付的核销单查询不到无法生成凭证?

【解释说明】

1、业务单据不是必须用系统生成凭证的,可手工录入进销存的业务凭证,也可以在业务凭证界面生成进销存的业务凭证,两种方式二选一。

需注意的:

①若手工录入凭证后就不要用系统生成凭证,否则系统生成的凭证会导致数据重复。

②若手工录入的凭证数据与进销存的业务数据不一致,有可能会导致总账与业务两边的数据不一致。

③若未通过系统生成凭证,也未手工录入对应业务凭证,有可能会导致总账与业务两边数据不一致。

例如:在云会计系统里,组装单没有生成业务凭证,总账则无法体现该组装单业务数据情况,有可能导致业务与总账数据对不上。

2、业务凭证界面,没有“调拨单”类型可以选择

①调拨单是记录商品在同一公司不同仓库之间移动,调拨商品的成本没有发生变化,不涉及到金额的改变,因此无需生成记账凭证,在业务凭证界面也不会显示调拨单。

②变通方案:若库存商品科目设置了仓库的辅助核算,需要在云会计系统中体现两个仓库之间的库存变化则建议手工录入一笔凭证即可。

③说明:调拨单的调出成本系统会按存货计价方式自动核算,不需要手工录入;调拨入库成本取的是调拨出库成本,也不需要手工录入。

3、业务凭证界面,预收冲应收/预付冲应付的核销单不显示。

①核销单中的预收冲应收、预付冲应付两种核销单,是通过收款单或付款单处理,对应也是计入应收账款和应付账款,所以如果生成凭证,只是同一个科目一借一贷。

②举例说明:

以销售业务核销预收货款为例,生成的凭证“应收账款”一借一贷直接冲销了。

②变通方案:这两种业务类型的单据系统暂不支持生成凭证,需要在云会计系统中体现,可通过手动录入凭证。

4、订单与发票登记单据不需要生成凭证

①采购订单与销售订单为计划单,未实际出入库,不支持生成记账凭证;

②销售发票登记和采购发票登记,仅记录单据发票信息,不支持生成记账凭证。