【问题描述】
如何重新初始化系统,清除账套所有数据?
【名词解释】
“系统/账套初始化”是系统首次使用时,根据企业的实际情况进行参数设置,并录入基础档案与初始数据的过程。系统初始化是软件运行的基础。新建账套初始化任务说明
“重新初始化”可以将已经启用的账套数据全部清空,此操作会把系统所有数据全部删除,重新建账。
注意:
1、重新初始化属于敏感操作,无法取消手机验证,如管理员手机号搜不到验证码,可检查是否短信被拦截,可到拦截短信查看是否有收到信息。
2、若管理员原绑定手机号已注销无法获取验证码,无法直接更换管理员绑定的手机号,可用新手机号注册为新的账号邀请加入企业,更换管理员为新账号再进行初始化操作:更换管理员操作流程。
【操作流程】
服务管理员(账套管理员)登录进入账套,点击【设置】-【重新初始化】(仅管理员账号有权限操作)
一、云会计系统
1、点击【设置】-【重新初始化】
2、系统跳出初始化系统提示界面,请仔细阅读提示信息,确认后,方可重新初始化,如图:
①开始备份:重新初化前,建议备份当前账套数据,点击【开始备份】系统自动备份,备份成功后,跳转至下一步。
②跳过备份:若确实无需保留当前账套数据,可点击【跳过备份】进入下一步。
3、完成上一步后,弹出【重新初始化】对话框,完成短信验证,即可重新初始化成功。(验证手机号为管理员绑定的手机号)
【注意事项】
操作重新初始化,将会把所有数据全部删除重新建账,请慎用!
云会计开通智能取票服务,建议先解绑后,再进行重新初始化操作,具体操作步骤可参考:发票管理的税号数是什么意思,如何绑定、解绑?
二、云进销存系统
1、点击【设置】-【重新初始化】,如图:
2、云进销存支持两种重新初始化方式:
①清除全部数据:整个账套的所有数据全部删除。
②清除部分数据:仅清空单据信息(如购货、销货、仓库、资金等单据)、保留基础资料、辅助资料信息。
①开始备份:重新初化前,建议备份当前账套数据,点击【开始备份】系统自动备份,备份成功后,跳转至下一步。
②跳过备份:若确实无需保留当前账套数据,可点击【跳过备份】进入下一步。
4、完成上一步后,同样 ,弹出短信验证码二次确认,完成短信验证,即可重新初始化成功。(验证手机号为管理员绑定的手机号)
【注意事项】
操作重新初始化,将会把所有数据全部删除重新建账,请慎用!
1、重新初始化操作仅对当前账套数据有影响,其他账套的数据不会受到影响【点击重新初始化,会影响其他的账套吗?】。
2、重新初始化账套不影响原账套内的备份记录,重新初始化账套前建议先备份账套,重新建账后可在【设置-备份与恢复】中查看备份记录。
3、若重新初始化过程中收不到手机验证码,可参考以下步骤进行排查:手机为什么收不到验证码?
4、重新初始化成功后, 即可重新建账录入新数据:如何新建会计账套? 进销存系统,如何启用创建账套?
5、重新初始化操作仅清除当前账套的数据,不影响其他子账号登录并操作其他账套。