【问题描述】

购货/销货订单已审核,可以不反审核直接修改吗?

购货/销货订单已部分出库,有关联的单据,如何修改?

【解释说明】

1、云进销存系统支持订单变更功能,适用单据:购货订单和销货订单。

2、订单变更需满足以下条件:

①购货订单:若订单状态为已保存(未启用审核参数)或已审核(已启用审核参数),且入库状态为 “未入库” 或 “部分入库”,即可进行变更操作直接修改订单内容;

②销货订单:若订单状态为已保存(未启用审核参数)或已审核(已启用审核参数),且出库状态为 “未出库” 或 “部分出库”,即可进行变更操作直接修改订单内容。

3、禁止变更场景:

①订单已“全部入库”或“全部出库”不允许变更;

②属于已结账期间的订单不允许变更。

4、操作路径:打开订单详细界面,点击右上角的【变更】按钮操作;目前订单列表暂不支持进行变更操作。

【操作流程】

以购货订单变更操作为例:

1、选择未入库或部分入库的购货订单,打开订单详情界面(即编辑界面),点击右上角【变更】按钮。如图所示:

2、点击【变更】按钮后,系统会弹出提示“您将进行变更操作,内容修改后将覆盖原始内容,且该操作不可撤销,确认继续变更吗?”,点击【确认】打开变更编辑对话框。

3、如图所示,系统跳出“变更操作”对话框。

①订单表头内容变更:支持修改业务员、地址、备注,并录入变更原因。

②订单表体内容变更:

a、行状态为“未入库”:可修改数量、单价、含税单价、仓库、交货日期;支持直接删除该商品行。

b、行状态为“部分入库”:可修改数量和交货日期,单价、含税单价均不支持修改。

c、行状态为“全部入库”:仅可修改交货日期,其他内容不允许变更。

d、增加商品:点击商品行左边的“+”号,可以添加新的商品信息。

③修改内容成功后,点击右下角【确定】即可,如图所示:

4、订单变更成功后,可打开订单变表表查询变更详细内容。

①点击【购货】-【采购订单变更表】

②打开订单变列表,可查看变更时间、变更人、变更字段、变更前内容和变更后内容等信息。

5、已全部入库及已结账期间的订单不支持变更操作。

①订单状态已全部入库,【变更】按钮为灰色,无法编辑。

建议先将订单关联的购货单进行退货,订单状态更新为“部分入库或是未入库”状态,然后再修改或是变更订单。

②已结账期间的订单,进行<变更>操作,并<确定>时,系统提示“不能修改单据日期小于等于系统结账日期:XXX的单据!”。

建议先反结账至该购货订单日期之前,然后再对订单进行变更操作。

【温馨提示】

1、订单变更操作不可逆,变更成功后新内容将直接覆盖原始数据,建议操作前先对订单进行备份或导出存档;

2、变更操作提交后无法取消,若操作失误,可再次进行变更,修改数据恢复至原有状态;

3、销货订单变更可参考上述步骤操作。