【问题描述】

如何录入商品期初库存?

【解释说明】

期初库存指系统开账之前实际遗留积存的库存, 我们需要将这些存存货的数量、单价(成本)录入系统中, 商品期初设置是确保企业库存管理有效性、准确性和合规性的关键步骤。

进销存可在新增商品或导入商品时,录入期初库存数。期初库存录入完成后,即可在系统的商品列表查看,或是库存报表查询。

【操作流程】

录入商品期初库存

1、【商品】-【商品】,点击修改商品,或点击右上角的【新增】按钮,如图:

2、勾选【期初设置】,即可录入期初数量、期初单价以及期初总价(仓库、数量为必录);

①录入批次保质期商品期初:

②录入序列号商品期初:

③录入辅助属性商品期初:

说明:当选中【期初库存】选项时,商品数量成为必填项。若商品无期初库存,请勿启用该选项,因为系统不允许仅录入单位成本而不录入商品期初数量。录入数量及单位成本后,系统自动计算总成本;或者录入数量及总成本后,系统自动反算单位成本。

3、期初商品数据较多,可点击右上角【导入】,勾选【导入期初库存】,具体操作步骤可参考:导入商品期初库存及成本,如何操作?

查询商品期初库存

1、商品期初库存录入/导入完成后,可在【商品】-【商品列表】查看,如图所示:

说明:若商品列表没有“期初数量/单位成本/期初总价”列,可点击左上角的【列设置】齿轮按钮,显示对应的列即可。

2、库存报表也可以查看到对应的商品期初库存

如商品收发汇总表,注意查询时开始时间为系统启用日期。

【注意事项】

若不能修改期初数量,请按照以下方法检查原因:

1、系统已结账处理,则无法直接录入商品期初,需要将系统反结账,再录入商品期初。具体操作步骤可参考:进销存结账、反结账是什么意思?如何操作?

2、子账号无法录入期初数据,请检查子账号权限设置,是否给子账号分配了商品期初设置的权限。具体操作步骤可参考:商品期初数据的权限在哪里?

3、若涉及重量,可在商品详情界面的重量处录入商品重量信息,具体操作步骤可参考:商品重量怎么体现?