【业务场景】

预收账款业务,如何处理?

【名词解释】

销售过程中提前收到客户预先支付的订金,然后再销售发货给客户,最后收取尾款。那么客户提前支付的订金就叫做预收账款。云进销存可通过以下流程处理预收业务。

【操作流程】

1、直接新增预收款单

1.1、在【资金】模块下新增【预收款单】

1.2、选择客户,录入预收金额,并【保存/审核】单据。※为必录项。

2、预收款单关联销货订单

2.1、在预收款单编辑界面,点击【选择源单】,支持选择一笔或多笔销货订单,关联销货订单。

2.2、自动带出订单金额,可按实际情况确认并录入“预收款金额”。

2.3、单据【保存/审核]后,在预收款单记录即可看到关联的销货订单。

2.4、同时,销货订单记录也会显示关联的预收款单号。

3、销售出库产生应收账款

编辑销货单,不填本次收款,系统自动挂应收账款

4、预收账款与应收账款核销

4.1、销售出库的同时核销预收款:在销货单编辑界面,选择该客户名下的预收账款或期初预收款核销。

具体操作步骤可参考:录销货单时,抵扣预收款如何操作?

4.2、通过核销单的“预收冲应收”核销:新增核销单,业务类型选择【预收冲应收】进行处理。