【业务场景】

系统不允许负库存,为什么查询商品库存余额表时结存数量仍出现负数?

系统参数设置了不允许负库存,为何在商品收发明细表中间出现期末库存是负数的情况?

【解释说明】

主要原因是单据录入的时间顺序有误:若先录入入库单,但后续录入的出库单日期却早于入库单,系统报表是按单据日期排序统计库存,从而导致结存出现负数;此外,若查询报表的截止日期仅到出库单日期(未包含后续入库单日期),也会显示结存数量为负数。

不允许负库存:是指结存库存不足时无法出库,不对中间过程进行监控;只要结余不为负数,出库单据就可以保存或审核通过。

【举例说明】

a.先录了一张采购单,单据日期:3月30,结存库存10;

b.后补单录销货单,单据日期:3月28、3月29;

库存充足可以正常开单,但商品收发明细表按单据日期就是先出库,后入库导致出现负数。

【解决方案】

建议修改单据日期,保证单据日期顺序先入库,后出库,以保证成本核算准确!