标准版12.0会计科目余额表累计折旧的期末余额和固定资产折旧表的期末累计折旧余额不对

在企业的供应链管理中，供应商资料的准确性和可靠性至关重要。只有经过严格审核的供应商资料，才能确保企业与供应商的合作顺利进行，避免因供应商信息不准确或不可靠而带来的一系列问题。

首先，审核后使用供应商资料可以有效防止不良供应商的混入。通过设定审核流程，对供应商的资质、信誉、生产能力等方面进行全面评估，只有符合企业要求的供应商才能通过审核，其资料方可使用。这有助于降低企业与不良供应商合作的风险，避免因供应商质量问题、交货不及时等给企业生产经营带来的损失。

其次，审核后使用能保证供应商资料的一致性和完整性。在企业的日常运营中，供应商信息可能会随着时间的推移而发生变化，如联系方式的更新、经营范围的调整等。通过审核流程，企业可以及时发现并更新供应商资料，确保各部门使用的供应商信息始终保持一致，避免因信息不一致而导致的沟通不畅、采购错误等问题。

最后，审核后使用有利于企业建立规范的供应商管理体系。审核流程是企业供应商管理的重要环节，它体现了企业对供应商管理的重视和规范程度。通过实施审核后使用供应商资料的制度，企业可以逐步建立起完善的供应商管理体系，提高供应商管理的效率和水平，为企业的可持续发展提供有力保障。

在K/3 Wise 中V12.3以后的版本增加了参数【基础资料审核后才允许被使用】，按照以下步骤即可实现基础资料审核后才允许被使用：

1、登录 K/3 主控台后，依次单击【系统设置】→【系统设置】→【系统参数配置】,双击明细功能【系统参数配置平台】，打开【系统参数配置平台】界面；

2、单击【公共系统参数】，在【公共系统参数】里将参数【基础资料审核后才允许被使用】的【调整后参数】单击选中，然后单击工具条【保存】按钮后退出即可。

但是在金蝶KIS旗舰版中没有这个参数进行控制，在一些对客户资料和供应商资料审核比较严格的企业中，明确提出了这个需求，那么我们该怎么实现呢？

在供应商和客户资料中有个字段“状态”（状态：确定该客户/供应商的应用状态，包括使用、未使用、冻结三种选择，对于未使用和冻结状态的客户系统控制不进行业务处理。）

当该字段为“未使用”或者“冻结”时，在供应链制单时该客户或供应商是无法显示出来的：

1、供应商修改状态效果：

下面截图中的00004供应商状态修改成“未使用”：

在采购订单制单时输入00004直接报错，截图如下：

2、客户修改状态效果

下面截图中的002客户状态修改成“未使用”：

当在购货单位输入002按enter键进行确认自动带出F7的效果，点击浏览虽然能显示出来这一客户，但是选中以后却自动清空了，最终效果如下面动图所示：

经过一番摸索最终找到了实现这一需求的办法：

一、将“状态”字段缺省值设置为“未使用”，为了避免相关人员误操作还可以将“状态”隐藏起来，具体操作如下：

二、通过触发器进行控制，当客户或者供应商审核后自动将状态更新为“使用”。

核算项目基本信息表：t_item

客户表：t_Organization

供应商表： t_Supplier最终实现的效果如下：

在动图中我们可以清楚的看到，当00004供应商审核以后状态自动就变成了“使用”，当00004供应商反审核以后状态自动就变成了“未使用”

通过以上实现方法，金蝶 KIS 旗舰版能够有效地实现供应商资料审核后才可以使用的功能，为企业的供应链管理提供有力支持。