适用场景:客户想在金蝶KIS专业版中对采购流程和销售流程进行固化,即采购入库单必须由采购订单生成,销售出库单必须由销售订单生成,减轻仓库人员录单的工作量,规范软件使用。
1.采购入库关联采购订单
按以下步骤,依次打开【金蝶KIS系统工具】—【辅助工具】—【单据自定义】—【采购入库】,参见下图:
打开采购入库单的自定义功能后,选择表体项的分录列中的【源单单号】的属性,把“必须录入”栏由默认的“否”,修改为“是”,然后保存即可,这样在实际做采购入库单时,如果表体项的分录列中【源单单号】为空,则单据不能保存。
注1:不选择表头项的“源单类型”中的“必须录入”选择为“是”,这是因为按这样设置,如果选择的采购订单是3条分录,仓库人员还可以手动在采购入库单上加上额外的分录,比如手动加了2条,然后也同样能保存了,但实际情况是这张采购入库单上有5条分录,对应的采购订单是3条分录;
注2:不选择表体项的“订单单号”中的“必须录入”选择为“是”,这是因为按这样设置,如果做红字采购入库单,这是由蓝字采购入库单关联生成,这时“订单单号”就为空,单据就不能保存。
2.销售出库关联销售订单
按以下步骤,依次打开【金蝶KIS系统工具】—【辅助工具】—【单据自定义】—【销售出库】,参见下图:
打开销售出库单的自定义功能后,选择表体项的分录列中的【源单单号】的属性,把“必须录入”栏由默认的“否”,修改为“是”,然后保存即可,这样在实际做销售出库单时,如果表体项的分录列中【源单单号】为空,则单据不能保存。
注1:不选择表头项的“源单类型”中的“必须录入”选择为“是”,这是因为按这样设置,如果选择的销售订单是3条分录,仓库人员还可以手动在采购入库单上加上额外的分录,比如手动加了2条,然后也同样能保存了,但实际情况是这张销售出库单上有5条分录,对应的销售订单是3条分录;
注2:不选择表体项的“订单单号”中的“必须录入”选择为“是”,这是因为按这样设置,如果做红字销售出库单,这是由蓝字销售出库单关联生成,这时“订单单号”就为空,单据就不能保存。
以上设置本人已在客户的实际应用中完美实现客户需求。
如果有可能,还是建议让客户选择至少金蝶KIS旗舰版,这样在流程设置中就可以完成,更加方便,而且其他单据也方便设置,总体功能更多。

