问题现象:
当月暂估入库入库的是含税单价(因为供应商发货单价格都是含税金额且物料非常多)。发票到之前该物料都已生产领用。待发票到了以后做外购入库核算(单到冲回)。此时该物料结存余额为负数没有数量。有什么好方法可以避免或不出现结存负金额?
如3月暂估原材料A1个单价113元(含税)。3月领用原材料A1个,材料出库核算为113元.5月发票到专票与暂估入库钩稽,则外购入库核算生成一张红字入库A1个113元,蓝字入库A1个100元。最后原材料A结存数量0金额-13元
解决方案:
负金额这种情况没法避免,主要原因有两个:
1、你提到的暂估的原因:当发票上不含税金额低于采购入库单的暂估金额时,冲回以后也就很容易出现负金额;
2、物料单价过低,在进行存货核算处理以后金额出现四舍五入,从而造成结存金额为0或者负数。
处理方法:
1.如果需要理清成本的来龙去脉,需要分析业务进行成本调整
(1)如果本期此物料未发生业务,可以在下期“期初异常余额调整”(或“期初成本调整”)
(2)期初成本调整多用于财务业务数据不符时调整
(3)如果本期出库时出现负单价,通过出库异常成本处理,系统会自动生成成本调整单,调整依据是单价非负,调整结果一般是0
2.系统自动调整成本
(1)期初成本调整:人为调整期初成本
(2)期初异常余额处理
①本期期初仓存余额中存在的物料数量结存为0但金额不为0的异常余额信息
②这部分数据是期初仓存余额中的异常数据
(3)出库异常成本处理
①本期出库核算(材料出库核算、产品出库核算)后存在的物料数量结存为0但金额不为0的异常余额信息
②这部分数据是核算过程中无法进行差额调整的异常数据
3、手工做成本调整单调整成本
有2种方式的异常余额不能采用自动调整成本方式进行调整:

