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一些金蝶软件日常业务单据流程说明
添加时间:2022-6-1

1、物料
编码(可以手工录,也可以使用规定的编码规则。方便统计查看)、名称
基本单位(一经使用不可更改)
物料分组(用于仓库分类管理)
物料属性(外购、自制等,控制允许采购、销售、库存、生产等)
存货类别(用于财务期末生成对应存货科目)
启用批号管理(用于仓库分批次入库,启用后入库时必录,出库时设置了手工指定【可以在库存管理参数修改】)
启用保质期管理(用于仓库分不同生产日期入库,启用后入库时必录,出库时设置了按近效期先出【可以在库存管理参数修改】)
物料维度——辅助属性(生产厂家、气味、泡发率),物料有启用,才能录


2、仓库
编码、名称
库存状态分为可用、待检、不良、不参与核算等等
其中不参与核算仓,只用于记录出入库数量,不参与系统成本核算
录单据需要对应选好仓库,及库存状态


3、采购流程:
采购申请单——采购订单——收料通知单——采购入库单——应付单——付款单
退料:
采购入库单——采购退料单
若已经下推了应付单和付款单,则需要对应下推红字应付单和付款退款单,
若还没下推,则不需要


4、销售流程:
销售订单——发货通知单——销售出库单——应收单——收款单
退货:
销售出库单——销售退货单
若已经下推了应收单和收款单,则需要对应下推红字应收单和收款退款单,
若还没下推,则不需要

说明:采购入库单和采购退料单、销售出库单和销售退货单,这些出入库单据,一经审核才会更新库存


5、盘盈单、盘亏单(用于仓库盘点库存数量)


6、其他入库单
新增其他入库单,选择对应入库类型【自行添加的辅助资料字段】,方便后续财务结账时,是根据入库类型设置凭证模板,选择对应凭证科目。
退货:
其他入库单——其他入库单退货(同上,只是反方向)


7、其他出库单
流程:
出库申请单——其他出库单,选择对应出库类型【自行添加的辅助资料字段】(同上,根据出库类型设置凭证模板)
退货:
其他出库单——其他出库单退货(同上,只是反方向)

录单时,领料部门若选择生产属性部门,则默认为共耗材料,之后会参与生产过程的费用分配
【可以在成本管理系统参数查看到,共耗材料参与分配参数,默认打勾】


8、生产流程:
建立物料清单,即BOM单
生产订单保存后,根据物料清单,生成生产用料清单,调整批号应发数量,保存提交审核
生产订单,保存提交审核,行执行到下达状态
生产订单 / 生产用料清单——生产领料单
生产订单——生产入库单

退料:
生产领料单——生产退料单

返工:
新增生产订单(返工生产),领料单领的是产品,再去加工生产,再次入库


9、直接调拨单(用于调整仓库)
说明:
只能调整同类型仓库,都是参与核算仓库,或者都是不参与核算仓库。
若一个仓库参与核算,一个仓库不参与核算,则通过其他出库单和其他入库单调整。


10、批次调整单(用于调整批号)

11、形态转换单(用于调整物料辅助属性–气味/泡发率等)

12、组装拆卸单(组装、拆卸两种类型)
A拆卸成B+C,(相当于A出库,B、C入库)
B+C组装成A,(相当于B、C出库,A入库)