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金蝶KIS迷你版、标准版常见问题处理方法
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金蝶KIS迷你版、标准版常见问题及处理方法 (本文偏数据问题,许多方法都是金蝶KIS标准迷你V8.1以前的版本号的,目前许多问题,9.1及9.1版本号基本不存在的这样的问题了。)

1、明细帐查询错误 

错误描述:帐套在查询明细帐(包括数量明细帐)时提示“产生未知错误”或提示:发生未知错误, 系统将当前操作取消,错误号为0,请与金蝶公司联系。 

问题原因:数据库表Glbal, Glpnl 表损坏 

处理方法:备份当前数据表后,导入新的表结构,并把原数据导入到新表,再利用Check 检查关系的完整性。 


2、报表取数出现翻倍 

错误描述:在报表中进行数据重算后,数据出现双倍。 

问题原因:系统在凭证过账时产生过账错误。(报表公式错误除外) 

处理方法:具体步骤如下: 

1)进行反过帐、反结帐到出错期间, 

2)安装新版本软件(建议用比较高的版本), 

3)在新版本软件中恢复操作权限, 

4)在新版本软件中重新进行过帐、结帐 

注意:如果是偶尔在最近一期才出现这种现象,则只需将数据中的Glpnl 表中的记录删除,再 反过帐→反结帐→过帐→结帐,即可。 


3、利用ODBC 修复账套 

操作步骤; 

1)、打开Office 工作组管理文件Wrkgadm.Exe 链接System.Mda 文件 

2)、取消System.Mda 的登录密码:进入Access,不打帐套,通过“工具--安全--用户组与帐号”---- “更改登录密码”,输入原密码后,直接确定。 

3)、设置Odbc:进入Win2000 的ODBC,添加--选择“Driver Do Microsoft Access (*.Mdb)”---完 成 

4)、数据库---选择System.Mda 所在路径和它的文件名 

5)、设置高级选项:输入登录的名称(Morningstar);此时不要输入密码,它也没有密码的。 

6)、设置修复选项:选择需要修复的帐套,确定。 

7)、待系统将提示修复成功,可以用Access 和软件检测试数据了,结合Check 检查该帐套的完整性。 

8)、修改完成后,建议回到Access 中,将密码还原,以确保数据库的安全。帮助顾客成功 - 4 - 技术支持快递第6 期 


4、帐套备份提示错误 

错误描述:进行账套备份时,系统提示:文件操作发生下面的错误,请仔细检查有关的文件、路径 

和驱动器91:未设置对象变量或With Block 变量。确定后,返回界面。 

问题原因:数据库表Glpref 错误或数据库损坏 

处理方法: 如果数据库表Glpref 错误 

对比分析Sample.Ais. Glpref 经比较,发现当前帐套与标准帐套之间的帐套参数表Glpref 表多了一个字段:Fpaneedrecalc 将该字段删除后即可正常备份。 如果数据库损坏:处理方法参照前面数据损坏的修复。 


5、引入凭证提示错误 

错误描述:账套A.Ais 从账套B.Ais 引入凭证时,提示“B.Ais 账套不存在,或者它是一个错误的账套文件。 

问题原因:当前的两个帐套都没有使用凭证字。软件约定,如果源帐套中没有使用凭证字,则源帐套的凭证不能补引入到目标帐套中。 

处理方法:直接到凭证表中,将源帐套的凭证字补上,再引入就可以。可以通过建立更新查询的方法来实现快速替换。 如果目标账套不需要凭证字,可以在引入凭证后,再将源帐套的Fgroup 的值还原,在凭证表Fgroup 字段是一个空格。 


6、明细账查询有其他月份的凭证 

错误描述:在2000xp 帐套查看明细帐时,发现部份科目的明细账在12 月的最后还有1、2、3 月的部份凭证。如果将期间按4-12 查询则又不会出现这种现象。 

问题原因:凭证表中记录的信息有错。检查数据库和科目结构,没有问题,但在凭证分录表Glvch表中,涉及的几张凭证的Fclsid 和Fobjid 的值分别为0 和*,但在Glcls 和Glogj 中,并没有这样的数据存在。 

处理方法:到数据库Glvch 表中将涉及到的这几张凭证在Fclsid 和Fobjid 字段上的0 和*的值删除即可。 


7、明细账查询提示错误 

错误描述:查明细帐时,不停提示“Setrowhidehorzline:Xx",其中,XX 是一串数字 

问题原因:是帐套数据库中关于明细帐的两个表出现了异常, Glsubldg 和表Glslnav 受到损坏、索引丢失等错误导致提示错误。 

处理方法:用Check 工具检测,如果还不行就把所有的关系和索引都删除后重建。建议把Glsubldg和Glslnav 从数据库中删除,然后用Check 添加进来,再添加索引关系,这样可以解决。 


8、明细账查询出现其他科目内容 

错误描述:查询明细帐时出现了查询之外的内容,如只查询现金的明细帐,在显示现金明细帐的同时还显示了应收帐款的明细帐。 

问题原因:帐套数据库中关于明细帐的两个表出现了异常。 

处理方法:将表Glsubldg 和表Glslnav 两张明细表的内容清空。 


9、出纳模块本期期初不等于上期期末 

错误描述:出纳系统中现金和银行日记帐1 月-4 月数据正确,但扎帐并结帐到5 月后数据出错(5月初数与上月底数不等);通过新建帐套引入出纳业务,问题仍旧 

问题原因:在日记帐中有日期正确但期间错误的记录。 

处理方法: 

1)、利用Check 检查,修复关系丢失。 

2)、检查日记帐表Trbankjnl、Trcashjnl 发现存在大量的日期正确,但期间不正确的数据(如果日期为2004-04-30,但期间为44)。 

3)、修改后再重新进行反扎帐和扎帐。 


10、初始数据输入科目定位不正确 

错误描述:标准版Xp 初始数据输入时,科目后有空行,光标点中其中的一行,在底部显示的却是其他科目的名称。 


问题原因:科目含有非法字符(如回车符、换行符)。 

处理方法:进行科目名称的修改,将后缀的空格去掉,直接在数据库里去掉非法字符即可。 


11、打不开帐套提示没有权限 

错误描述:打不开帐套提示没有权限 

问题原因: 

1、用户忘了密码,所以进入不了。 

2、重新安装软件或系统前,备份了帐套数据,但没有备份用户信息。该信息保存在软件安装目录 下的System.Mda 文件中。 

处理方法: 

1、新建一个帐套,如为A.Ais 并直接结束初始化作为标准帐套; 

2、用Access97 打开现在这个不能登录的帐套, 

3、从A.Ais 中导入以下的表:Glacctright、Glright、Glrptright、Sysusers。他们导入进来后,会形成表名为Glacctright1、Glright1、Glrptright1、Sysusers1 的表,需要将他们改命为:Glacctright、 

Glright、Glrptright、Sysusers,系统会提示是否更名,按Y 即可。最后,再将Glacctright 表中的内容清空。 

4、有些版本,如医院版、行政事业版等,可能没有Glsysusers 表,则可以跳过该表,直接导入Glright表即可。 

5、建议利用Check 工具,对该帐套进行次检查修复丢失的关系等。 

6、打开软件,重新建立与原来相同的用户名,并重新授权即可。 

7、对于标准版和工业版,可以直接到Http://218.4.200.18 去下一个Aisok,该工具可以直接取消Manager 密码。 


12、打开帐套出现一个升级的界面 

错误描述:打开帐套后,软件出现一个存在升级的界面,并在它后有一个看不见具体内容的错误的界面。 

问题原因:在Glpref 表的Lastappwriterid 值有错。 

处理方法:对比Sample.Ais 或标准的空账账套的对应字段的内容修改即可。


13、工资报表显示出现错误 

错误描述:2000 标准版7.0,结帐到12 月中发现工资报表中的职员姓名全不显示,固定项显示为空白,年结后到2004 年1 月中也不显示,但新增加的职员可以正常显示。 

问题原因:在工资数据表Padata 中有太多的无用记录,造成数据混乱 

处理方法:将Padata 表中所有为0 值的记录删除 


14、固定资产计提减值准备时报错 

错误描述:计提减值准备时报错:运行时错误13,类型不匹配。 

问题原因:固定资产卡片上缺少减值的科目信息。 

处理方法:计提减值准备是现在的软件升级后增加的功能,所以在升级后需要对所有卡片做其他变动,增加减值准备对方科目和减值科目,之后才能计提减值准备。 


15、固定资产计提折旧无法生成凭证 

错误描述:固定资产系统进行计提累计折旧在进度完成时,系统提示:计提折旧出错,无法生成凭证”。 

问题原因:Glvchmaxnum(凭证最大号)表中的当月的凭证记录丢失。 

处理方法:参照Glvch 表中记录的当月最大号和本表中的格式,将记录补上再计提折旧。 


16、固定资产计提折旧时提示错误 

错误描述:在固定资产计提折旧时进行到25%左右出现错误! 

问题原因:固定资产卡片中记录的科目信息不正确。 

处理方法: 

1)检查Fabalexpense 中折旧费用科目与它的核算项目类别 ,是否和科目表中的设置不一致,如不一致,则应修改为一致。 

2)检查在Facard 中,Fassetid(卡片代码)为012 的Fassetacid(固定资产科目代码)的值是否是明细的固定资产代码,检查折旧科目代码是否正确。 


17、固定资产计提折旧时提示错误 

错误描述:固定资产计提折旧时提示:运行时错误94,使用Null 无效。 

问题原因:在涉及到固定资产金额的几张表Fabal、Fabaldept、Fabalexpense、Fabalfor 中字段类型为货币的字段丢失了数据。 

处理方法: 

1)检查涉及表中的字段中丢失的记录补上。 

2)检查上述表中字段类型为货币类型的默认值是否为0,如果不是,应该全部都改为0.3)3)重新计计提折旧。 


18、账套3343 错误的修复 

错误描述:最常见的错误就是3343 错误,此时我们打开帐套时会提示“文件操作发生下面的错误, 

请仔细检查有关的文件、路径和驱动器3343 : Unrecognized Database Format ' C:\GSNB\2000BZXP\SAMPLE.AIS'.” 

问题原因: 使用Microsoft Access 97 数据库作为存储数据的格式,也就是常说的帐套。帐套有可能因偶然因素 而损坏,如电源电压不稳、死机、没有正确关闭应用程序、病毒、由硬件引起的网络通讯不稳定、 

网络服务中断等。任何影响计算机稳定工作的非正常因素都有可能破坏帐套数据库。如果Access 因某种原因而非正常退出,也可能导致数据库损坏。 

处理方法: 

修复的方法可以根据实际情况采用如下几种或组合使用:(在操作前,一定要做好事前的帐套实体备份) 

1)、 使用金蝶2000 自带的帐套修复功能 

进入金蝶2000,在未打开帐套的情况执行“文件”菜单下的“修复帐套”功能,系统将要求选择要修复的帐套,这个功能一般可以修复轻微损坏的帐套数据库。 


2)、利用VISDATA 进行修复。 

在K3 安装盘上\HELP 下有 VISDATA.Exe 工具。运行后执行:文件??修复Mdb??选择需要修复的帐套??打开。它可以修复一般用Kingdee 自身不能修复的问题。使用该工具不需要连接System.Mda, 

只有当需要用它来打开帐套文件时才需要指定System.Mda 文件和输入用户名与密码。 


3)、使用Access97 的修复数据库功能 

如果使用金蝶2000 自带的帐套修复功能或用VISDATA 无法修复帐套数据库,则需要使用Access97 的修复数据库功能,Access97 修复数据库需要执行如下几个步骤: 

A)连接工作组文件 

Access97 安装后,会在Office 安装路径下自动生成一个Access 工作组管理应用程序的快捷方式, 如:C:\ Microsoft Office\ MS Access Workgroup Administrator.Lnk ,也可以直接双击Access 工作组管理应用程序文件,其所在路径一般在操作系统下的System 或System32 文件夹下,如Windows98操作系统下的C:\Windows\System\Wrkgadm.Exe 就可以运行Access 工作组管理程序。它主要用来连接Access 数据库管理程序和应用程序中的系统数据库关系,以获取能操作应用程序数据库的系统管理员资料。金蝶2000 帐套数据库是经过加密处理的,要操作金蝶2000 产品的数据库,就必须通过Access 工作组管理工具将Access 数据库管理程序和金蝶数据库联接起来,

操作如下:运行 

Access 工作组管理程序,进入联接窗口。 

B)选择“联接”进入系统数据库路径定位窗口, 

C)选择“浏览”定位金蝶系统数据库文件System.Mda 所在路径。 

D)确定后提示联接成功, 

E)启动Access97,在出现的登录对话框中输入用户名和密码, 

F)在“工具”菜单中的“数据库实用工具”中选择“修复数据库”, 在修复数据库对话框中,选择想要修复的数据库, 

G)通常情况下可以修复成功 


4)使用Windows2000 的ODBC 修复 

如果使用Access 97 还无法修复帐套数据库,就必须使用Windows2000 的ODBC 修复功能来修复。使用这一功能的前提是已经安装了Microsoft Access 97,而且必须是97 版本。如果安装的是Microsoft Access 2000 或Microsoft Access XP,则不可以使用此功能,因为不同版本的数据库结构不同。因此,使用高版本的数据库驱动程序即便修好了帐套数据库,金蝶财务软件也无法打开该帐套。 

A)运行系统[控制面版][管理工具]中的[ODBC 数据源],出现对话框。 

B)选择“Microsoft Access 97 Database”,单击[配置],出现“ODBC Microsoft Access安装”对话框,单击“系统数据库”选择金蝶目录下的SYSTEM.MDA 文件 , 

C)单击[高级],出现“设置高级选项”窗口,在“登录名称”中录入Morningstar,“密码”处录入金蝶数据库密码,单击“确定”返回“ODBC Microsoft Access 安装”窗口。 

D)在“数据库”中单击“修复”, 选择需要修复的金蝶账套进行账套修复,通常情况下可修复成功。 


5)使用Access2000 修复 

如果使用Odbc 也无法修复帐套或者系统中没有安装ACCESS97 且手头又没有Access97 安装盘怎么办吗?可以学会用ACCESS2000 修复帐套。对于部份帐套,在打开时提示打开错误(非权限原因造成的不能打开帐套),但又不能用Access 97 和ODBC 等进行修复。此时,可以试着用Access 2000 进行修复。一般地,几乎绝大的此类错误都可以修复。 

方法一: 

A)先连接工作组文件 

B)进入ACCESS2000,不用打开任何数据库。 

C)点击“工具->数据库实用工具->压缩和修复数据库->选择帐套"-->输入需要压缩后生成的数据库名 

D)在ACCESS 中新建一空数据库 

E)文件->获取外部数据->引入->选择刚才压缩后生成的数据库文件名->所有表及查询.(也可以不选查询,后面利用Check 添加所有查询) 

F)工具->数据库实用工具->转换数据库->到早期ACCESS 版本--->输入转换后要生成的数据库名 

G)利用Check 检查和利用Access97 打开。 


方法二: 

A).先链接工作组文件 

B).进入ACCESS2000,不用打开任何数据库。 

C).点击“工具->数据库实用工具->压缩和修复数据库->选择帐套"-->生成Db1 

D)可以直接点击:“工具->数据库实用工具->转换数据库-->转换到当前数据库版本".--->选择需要转换的数据库文件Db1-->打开--->输入转换后的数据库文件名Db2-->保存; 

E)再用Access2000 打开这个转换后的数据库Db2,选择:“工具->数据库实用工具->转换数据库-->转换到早期Access 版本"--->输入转换后要生成的数据库名Db3-->保存 

F)将Db3 的扩展名更为Ais,已经可以用软件打开了。再用Access97 打开和利用Check 检查。 


注意事项: 

A)一般容易损坏的表有:Glacct,Globj,Glcy 表。可以在备份这几张表后,将他们删除,再从标准帐套中导入这三张表,然后将他们的数据分别再Copy 回去,再用Check 工具检测。对于Glacct表,需要注意是,需要先取消它的所有的隐藏列才可以,否则操作将不成功。 

B)在用Access 2000 进行修复的过程中,对于保存的文件名,注意要保存为.Ais 格式(先在文件类型中选择“所有文件”,然后在“文件名”处直接输入帐套全名)。 

C)不管是用Access97 还是用Access2000,修复数据后,都最好使用Check 结合标准帐套,检查一下数据库的完整性和合法性。 

D)在使用Check 进行检查和添加的过程中,需要耐心操作。如,有的索引、关系不能添加,就先添加可以添加的部份,再添加不能添加的部份。通常,当另一部份分添加后,其他先前不能添加的部份已经可以添加了。 

F)在使用Check 的过程中,应该按照以下的顺序进行:表数-->查询--->字段--->索引---->关系。而不能跳过,否则添加不成功。 

G)可能需要重新进行用户授权。 

H)在正式使用前,强烈建议使用使用Check 进行检查。最好是两遍,每次Check 都要关闭帐套后重新选择。 


19 、进入总帐后看不到期间列 

错误描述:在总帐查询中,默认不显示“期间”这一列,数据库中修改后可以显示期间,使用了恢复预设列宽功能,则又不显示了。在总报表7.3、2000XP、KIS 标准版中,都如果连续期间查询,则期间(月)列会自动显示出来;但是在会计中心、行政事业、医院等版本中,在修改后可以显示期间,但是如果连续期间查询,则不再显示期间。 

问题原因:数据表的列隐藏字段有错误。 

处理方法: 

1)、修改前,先退出软件。 

2)、进入后台数据库库中,将Glldgcol 表中所有Fcolhidde 字段是-1 且FCOL=7 且Fldgid=Glbasecy的Fcolhidde 值全部改为0 

3)、将对应的Fcolwidth 字段值0 或-1 的改为1000(或一个适合的数值) 


20、录入工资数据无法显示 

错误描述:录入工资数据时,显示全为空白;增加职员也是显示为空白。 

问题原因:Padata 的索引和关系丢失;该表中有许多重复值。 

处理方法:备份Padata 表后删除,导入该表,再将数据复制回去,最后利用Check 添加关系等