客户案例-钉钉对接金蝶K3生成记账凭证
添加时间：2022-6-21
某药房连锁集团（以下简称客户），分子公司、连锁店主要分布在北京、内蒙古等城市/省份，经营中成药、中药饮片、化学药、保健食品、医疗器械和日化品等。客户使用金蝶K3进行财务管理。客户在钉钉中设置了报销单、预付款过账单和预付款审批等5个单据审批流程，全国各地合计近300家药房均通过钉钉来进行上述流程的审批。
需求背景
客户使用钉钉作为统一的协同办公平台，根据自身业务情况和需要，在钉钉中设置了报销单、预付款过账单和预付款审批等5个单据审批流程，通过钉钉进行高效、便捷地办公通讯和协同。
但与之又带来了数据孤岛的问题：
钉钉中的电子审批数据和结果孤立于金蝶K3，当前使用手工录入，随着业务增长，单据数量也显著增加，不仅工作量越来越大，时效性差，而且手工录入容易出错。
不同分子公司/药房的数据要录入到金蝶K3的不同账套，这也加大了工作的难度和复杂度。
以月均3000张单据凭证为例，已经占用了一个会计人员整个月的工作时间来处理，并且有1-2%的差错率；如果考虑客户对会计人员月均薪酬综合支出为6000元，这种不带来附加值的数据搬运工作，每年需要给客户带来至少72000元的不必要成本支出。
易对接解决方案
通过与客户沟通，分析客户需求和目标，易对接为客户部署上线了钉钉对接解决方案：
在钉钉：考虑需要对接生成记账凭证的需求（辅助核算，凭证摘要，费用分摊，等），客户对钉钉中的单据内容和格式进行相应修改，设置相应的审批流程和权限，员工在钉钉中填写单据，并按设置好的流程完成审批。
在易对接配置网站：设置钉钉中部门与金蝶K3中部门的对应关系，配置钉钉单据与金蝶K3记账凭证的科目映射规则等对接规则，也将不同的分子公司/药房与金蝶K3的8个账套一一对应。
在金蝶K3：按照易对接网站设置好的规则，将5张单据的数据转换成金蝶K3的记账凭证。配置规则可以在配置网站灵活地进行增删改；如果有调整，会根据最新的配置规则来进行对接和转换。
客户价值
采用易对接的钉钉对接解决方案，为客户带来了以下价值：
完成客户需求目标：实现了电子单据数据和审批结果在钉钉和金蝶K3的对接集成，钉钉中不同分子公司/药房的审批单据与金蝶K3中的8个账套一一对应，根据预置规则自动生成记账凭证，会计人员工作量降低了95%+，而且没有数据出错的担忧。
财务报表及时出具：自动对接生成凭证，数据对应零误差，结账速度大幅提升，相关财务报表可以快速出具。
实现成本大幅降低：与定制开发的收费相比，成本降低70%+；与当前手工录入的方式相比，成本降低80%+。
维护配置方便省心：可根据业务需求，灵活进行科目映射、部门/人员的新增、删除和修改，无需二次开发，省钱省心；后期增加子公司/药房及对应金蝶K3其他账套也可以通过配置平台来便捷实现；易对接在服务期间也持续提供对接功能、接口版本的优化升级，客户无此方面的顾虑。
单据新增简单灵活：根据业务需要，客户可以在钉钉中新增的其他单据审批流程，简单配置后就可以通过易对接来实现与金蝶的对接，扩展简单，上线快。