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金蝶支票管理支票报销领用怎么操作注意事项有什么
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支票的领用

  • 在支票管理界面选择要领用的支票,单击【领用】,进入领用支票的界面。输入领用部门、领用人等信息后可以正确领用支票。用户可自定义领用日期和预计报销日期。

  • 领用部门、领用人、领用用途和对方单位均可以按F7键进行调用。领用用途、对方单位及领用限额为非必录项。

  • 支票号码可输入单张或多张支票。支票号码输入说明:连号的支票号码用“-”表示,不连号的支票号码用“,”分隔。例如:“1-4,26,30”表示领用6张支票,分别是1,2,3,4,26,30。

2.5 支票的删除

  • 在支票管理界面中选择要退回的支票,单击【删除】,对领用支票的领用信息进行删除,支票退回到空白支票状态。

  • 此处的删除并不是对支票的彻底删除,只对领用支票的领用单位、领用人等信息进行了删除。

2.6 支票的报销

  • 对已领用的支票在支付业务处理完毕后,进行报销处理。

  • 在支票管理界面中选择要报销的支票,单击【修改】,对要报销的支票填写签发日期、收款人名称、付款金额等内容,单击【保存】即可。

2.7 支票的查询

方式

描述

是否必需

打开

  • 在支票管理的主界面中单击【打开】。

  • 打开支票管理的条件主要有以下几类:购置日期范围、支票状态、核销情况、显示选项等。

  • 购置日期范围:购置日期范围有本日、本月、本年,用户还可以自定义选择购置日期的范围。系统默认为所有期间。

  • 支票状态具体分为:未使用、已领用、已报销和已作废。

  • 核销情况具体分为:未核销、已核销和全部,用户可根据需要进行选择。

  • 显示选项可分为显示票据类别小计、显示币别小计、显示总计和未使用支票连号显示。

过滤

  • 在支票管理的工具栏上单击【过滤】,您将要过滤的条件输入该界面上的过滤条件对话框,然后单击【确定】,有关的过滤结果将会显示出。单击【取消】退出过滤。

2.8 支票的查看

  • 双击选中具体的支票或者在支票管理中单击【查看】,进入支票查看界面。在这一界面中,可对选择的支票进行修改和删除外,主要是对支票的作废、审核、核销。相应的取消作废、反审核、反核销在【编辑】中或右键功能中。

2.9 支票的审核、核销

  • 支票的审核是指业务人员对填制支票的真实性、合法性的检查。审核人员在支票管理界面中选择审核的票据,单击【查看】,详细的审阅支票内容后,单击【审核】即可。

  • 支票的核销是支票业务的结束标识,对款项已到账或已支付的支票进行封存,保证票据的完整。在支票管理界面中选择核销的票据,单击【查看】,确认后,单击【核销】即可。

  • 凡是进行过作废、审核、核销等操作的支票不允许修改或删除。

2.10 支票的打印

  • 报表打印:在支票管理界面中对过滤或查找的支票单击【预览】、【打印】即可。

  • 支票套打:在具体的支票查看界面,提供了领用支票的套打(如果没有,则需要引入)。选择【文件】→【套打设置】后,就可以进行票据的【预览】、【打印】。

  • 用户可启用套打设计工具修改已有的票据模板或设计新的套打模板、选取需打印的套打模板、引入、引出套打模板等;用户还可以自定义套打格式。

2.11 支票的引出

在支票管理界面中,选择【文件】→【引出】,您就可以把票据引出为各种格式的文件。