现金日记账生成凭证
（一）首先进行生成凭证的 “选项”设置
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选项 |
说明 |
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凭证字 |
决定生成的凭证上的凭证字 |
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编辑该凭证 |
如果勾选，则在生成凭证失败时，弹出凭证录入界面，用户可以对凭证进行修改 |
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跳过该凭证 |
如果勾选，则生成凭证失败时，系统不做任何提示，继续往下生成，直到所有日记账记录完成生成凭证过程再由生成凭证报告提示 |
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停止生成凭证 |
如果勾选则生成凭证失败时，系统停止继续生成凭证 |
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日记账中"科目"相同合并 |
勾选时合并日记账记录中“科目”内容。如果选中的日记账记录中“科目”既有借方也有贷方，则汇总生成凭证支持按借方和贷方合并(两者金额不相抵)。日记账记录“对方科目”即使相同也不合并 |
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日记账中"对方科目"相同合并 |
勾选时日记账记录“对方科目”相同合并 |
（二）凭证生成的方法
可以同时选择一条或多条日记账记录，选择生成凭证的方式，按单生成或汇总生成凭证。
（1）按单生成凭证：如果选择【按单生成凭证】，则对于选择的日记账记录以一对一方式生成凭证，即一条日记账记录就生成一张凭证。
（2）汇总生成凭证：如果选择汇总生成凭证，则所有选择的符合条件的日记账记录生成一张凭证。选择的日记账记录如果存在跨期，则生成凭证时分别按出纳系统期间汇总生成多张凭证（一个期间一张）
（三）删除凭证
日记账生成凭证后，点击工具栏中的【删凭证】按钮，可以将已生成的凭证删除。删除凭证后，在日记账中凭证字号和凭证期间的信息将显示为空。用户可以修改日记账记录，再次生成凭证。
（四）结账相关
出纳系统已经结账期间的日记账不能生成凭证。日记账生成的凭证日期不能是总账已结账的期间，必须是未结账的期间。
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出纳期间 |
财务期间 |
是否可以生成凭证 |
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2022年第8期 |
2022年第9期 |
不可以，提示：“总账当前期间为：2009年3期 不能生成凭证！” |
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2022年第9期 |
2022年第9期 |
可以 |
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2022年第9期 |
2022年第8期 |
可以 |