手工录入现金日记账
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在现金日记账主界面选择【新增】，进入手工录入界面。手工录入现金日记账又可分为单笔输入和多行输入。录入时还可以定义系统是否采用【固定汇率】。
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手工增加现金日记账时，如果输入的对方科目是银行科目，则保存时应该同时将该笔日记账保存到对方科目所指定对应的银行科目中去，在查看该银行科目的银行日记账时，双击调出的该笔日记账中，对方科目中显示的是该现金科目。
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多行输入。在现金日记账主界面单击鼠标右键选择【多行输入】或在【操作】下单击【多行输入】，多行输入可以进行插入行、删除行、复制行和粘贴行等操作，可以选择不同的科目、期间。
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数据项 |
说明 |
是否必填 |
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日期 |
输入现金日记账的日期。 |
是 |
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当日序号 |
当日序号为数值型的整数，最大为9位数。必须大于或等于1。系统按【日期】生成序号，每次录入时，系统自动显示当日最大序号+1，不填补断号。用户可手工修改当日序号。 |
是 |
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凭证字的输入 |
输入凭证字时，您可以单击一下要输入的凭证字所在的栏，在弹出的下拉框中便会显示出有关凭证字的选项，您可在其中选择需要的选项，选中后，有关选项会自动填入该行。 |
否 |
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凭证号的输入 |
直接在该栏输入凭证对应的凭证号即可。 |
否 |
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摘要的输入 |
输入摘要时，您可以单击要输入的摘要所在的栏，自定义录入摘要。也可以单击F7键，系统自动调用摘要库。也可以直接输入摘要库中所设置的摘要代码，点击回车，系统可以自动带入对应的摘要内容。 |
是 |
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对方科目的输入 |
输入对方科目时，您单击要输入的对方科目所在的栏，选定要填入的有关位置后，单击F7键进行选择，选中后，有关选项会自动填入该行。如果“对方科目”选取的科目是下挂核算项目的，必须录入核算项目。 |
否 |
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借贷方金额 |
输入凭证对应的借贷方金额即可。 |
是 |
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账套的下一期间是给用户预录入用的。【摘要】和【对方科目】均可以通过按F7键或输入代码调用。
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单行输入。在现金日记账主界面，在【操作】下或单击鼠标右键把【多行录入】取消勾选，再单击【新增】就是单行输入。与多行录入的区别在于单行输入只能一笔一笔的进行手工输入。其数据项录入与多行录入相同，请参照。