从总账引入现金日记账

• 如果您的业务量很大，可以选择【文件】→【从总账引入现金日记账】或在工具栏上单击【引入】，系统会自动引入现金类所有凭证，界面与【总账数据】里引入现金日记账相同。

• 引入现金日记账的条件设置主要有以下几类：会计期间、期间模式、日期、引入方式和凭证范围等。

（1）会计期间：引入现金日记账的会计期间在通常情况下默认为账套当前期间，如果用户采用预录入方式，也可以引入下一期的现金日记账。引入下一期的现金日记账不参与期末结账，这样既达到了严格控制，又达到了灵活处理的原则。

（2）引入方式：如果选择【按现金科目】，系统会根据凭证中的现金科目的第一个对应科目引入现金日记账。如果选择【按对方科目】，系统会根据凭证中的现金科目的所有的对应科目引入现金日记账，即将该笔凭证拆分成多笔登记日记账（凭证号相同），这在一对多的情况尤为明显。

（3）期间模式：分为两种。只引入本日凭证和引入本期所有凭证。

（4）日期：分为两种。使用凭证日期和使用系统日期。使用凭证日期引入日记账时，若总账系统中的凭证有业务日期，则引入日记账时业务日期优先于凭证记账日期，引入的是总账的业务日期，否则引入的日记账是总账凭证的记账日期。视同系统日期即日记账日期取当前系统日期。

（5）凭证范围：包括凭证字、凭证号、制单人及凭证状态（是否审核、过账）。凭证号为空时系统默认为全部，凭证号必须大于0。当用户设置完成这些引入条件后，就可以引入现金日记账了。引入的结果分别可以在各个现金科目中可以看到。