V5.0版本账无忧科目余额表功能介绍及如何使用

一、介绍

科目余额表是反映各个科目的余额，包括期初余额（也就是上期余额）、本期发生额、本年累计发生额、期末余额。录入凭证保存后即可看到科目余额表数据。

二、如何使用

（一）查看科目余额表

进账簿后，点击【账簿】→【科目余额表】，进入科目余额表界面，界面上默认显示的是本期一级科目的具体数据，包括期初余额、本期发生额、本年累计发生额和期末余额。

（二）查询科目余额表

点击【账簿】→【科目余额表】，进入科目余额表界面，将鼠标移动到左上角显示期间的位置，点击选择需要查询的条件，包含会计期间、开始科目、结束科目、科目级次、选择是否显示辅助核算（科目开启了辅助核算时才会显示这个选项）、选择是否只显示明细科目、选择是否余额为0不显示、选择是否本期无发生额且余额为0不显示、选择是否本年累计无发生额且余额为0不显示，选择好筛选条件后点击【确定】即可查看到需要的数据。

注：如需显示二级明细科目，可将筛选条件中科目级次设置1至2；如需显示辅助核算，则勾选显示辅助核算这个选项。

（三）打印科目余额表

点击【账簿】→【科目余额表】，进入科目余额表界面，点击右上角的【打印】按钮进行打印，在弹出的打印预览界面，鼠标移到右上方点击打印机的图标按钮，在打印机设置弹窗中调整打印纸张尺寸后，点击【打印】按钮即可打印。

注：可以选择需要的筛选条件后再进行打印。

（四）导出科目余额表

1.导出表格格式的科目余额表

点击【账簿】→【科目余额表】，进入科目余额表界面，点击右上角的【导出】按钮进行导出，如需导出不同期间的或者某一些科目的科目余额表，需先选择筛选条件后再操作导出，导出的形式是excel表格形式的文件。

2.导出pdf格式的科目余额表

导出pdf格式的科目余额表，需要通过打印界面来操作。点击【账簿】→【科目余额表】，进入科目余额表界面，点击右上角的【打印】按钮进入打印预览界面，在弹出的打印预览界面，鼠标移到右上方点击向下的箭头的图标按钮，在浏览器弹出的下载弹窗中点击【保存】按钮，即可导出pdf格式的科目余额表文件。

注：如需导出不同期间的或者某一些科目的科目余额表，需先选择筛选条件后，再操作导出。