金蝶云进销存为什么会自动结账?自动结账的规则是什么

【问题描述】

为什么会自动结账?自动结账的规则是什么?

【解释说明】

由于部分用户使用的进销存产品很长时间,但从不做结账操作,会导致成本计算耗时很长, 且会存在部分单据成本计算不完整的情况;同时,若不结账,可能会有员工任意修改以前的数据,导致与会计凭证数据不一致。

建议企业定期结账,保证数据的正确性及系统性能更优。本次针对长期不结账的账套,设置了自动结账。

自动结账及手工结账显示区别:

【结账规则】

账套管理员登录系统时,对账套进行检测,如果有未来单据忽略未来单据,以当前时间为基准点;如果没有未来单据则以系统发生业务的最大单据日期为基准点,前三个月未结账会自动结账到只剩下两个月,结账日为每月最后一天。

如当天实际日期为2024-06-01,系统有录入日期为2024-06-01的业务单据,但没有录入未来的单据(没有录入了2024-06-01以后的单据),则以2024-06-01为基准点,账套从未结过账,或是上次结账日期为2023-12-01,就会强制结账,结账期分为:2024-01-31,2024-02-29,2024-03-31。

用户若需要修改以前的数据,可以自行执行反结账操作;退出系统后重新登录,系统会重新检测自动结账。

【操作流程】

点击【设置】-【结账与反结账】界面

可选择日期结账,结账至下期;或是直接点击反结账按钮可取消上次结账。

【温馨提示】

自动结账的功能,不能取消。若需要修改已结账的数据,可点【反结账】后,再去修改。