云进销存其他收入单和其他支出单如何使用

【问题描述】

其他收入单和其他支出单,是什么意思?

【解释说明】

1、其他收入单是收取非购销业务产生的款项行为,如租赁费、利息收入、收取的押金等。按款项的性质设置,如劳务费、保证金代垫等。体现在【资金】-【利润表】-【其他业务】-【其他收入】。

2、其他支出单是支付非购销业务产生的款项行为,如支付定金/押金、支付员工工资、水电费等可以通过其他支出单反应资金的变化等。体现在【资金】-【利润表】的“其他业务”、“其他支出”行,如图:

说明:其他收入单与其他支出单暂不涉及税率相关设置,不支持录入税额。

【操作流程】

1、维护收入类别和支出类别

编辑其他收入、其他支出单前,先在系统维护收入类别和支出类别。

①收入类别如何维护(新增/修改/删除等)及查询?

②支出类别如何维护(新增/修改/删除等)及查询?

2、新增其他收入单、其他支出单

点击【资金】-【其他收入单】/【其他支出单】打开单据编辑界面,如图:

以其他收入单为例:

在单据编制界面输入※必录项,如收入类别、金额,然后【保存/审核】单据即可。

注意:

① 客户为非必录项:若客户为空,必须录入【结算账户】、【收款金额】;若已录入客户信息,【结算账户】、【收款金额】可为空,为空时系统将自动生成其他应收款。

② 其他支出单操作步骤同上。

③ 其他收入单、其他支出单的明细数据,可在【资金】-【其他收支明细表】及【利润表】中查询。

(其他业务利润=其他收入-其他支出)

3、其他收入单、其他支出单应用场景

①若其他收入(支出)单的对象是个人,可将个人姓名在【资料】-【客户】/【供应商】中添加好后,再录单选择收入/支出对象制单。

员工垫付的费用:员工垫付的费用,如何处理?

②借款业务:公司借款业务如何记录

③将其他收入(支出)挂账:可以录入其他应收应付款吗?