精斗云云进销存采购过程发生的费用如何处理

【业务场景】

采购过程中发生了额外费用,并且需要将这些费用分摊到商品成本中,如何操作?

采购过程中发生的费用,有哪些处理方式?分摊与不分摊有什么区别?

【解释说明】

采购费用指在购货过程中,除商品本身成本外产生的其他费用,例如运费、装卸费、保险费等。处理方式如下:

方式一、由采购方自行承担,并将采购费用分摊至商品成本,增加商品实际入库成本。

方式二、由采购方自行承担,但不进行成本分摊,仅做为费用记录。

方式三、由供应商承担,但先由采购方代垫付,后续向供应商收回款项,或是与应付货款冲销。

【操作流程】

在【资料】-【支出类别】处维护新增支出类别;

记录采购费用支出类别:

方式一、由采购方自行承担,并将采购费用分摊至商品成本,增加商品实际入库成本。

1、新增购货单,点击表尾底【采购费用】字段旁边的图标,选择费用类别,录入费用金额,然后点击【确定】。

2、回到单据编辑界面,【采购费用】显示录入的金额,然后点击【分摊】按钮,将采购费用分摊至商品成本,增加商品的入库成本。

①某商品分摊到的采购费用 = (该商品金额 ÷ 整单所有商品总金额)× 采购费用总额。

例如:新商品分摊的采购费用=(1500÷1700)×100=88.24

②采购费用自动分摊到表体商品分录的 “采购费用” 金额支持手动修改或删除,但修改后表体所有商品的采购费用合计必须与表尾的【采购分摊】总金额保持一致。

说明:手动修改或删除后,再次点击【分摊】按钮,即可恢复系统计算结果。

③可在仓库报表中查看到商品的入库成本增加。

例如:新商品的采购总金额1500+分摊的采购费用88.24,总的入库成本为1588.24,入库单位成位为1588.24÷20=74.4120。

3、采购费用分摊成功后,点击【采购销售费用清单】,选择支付费用,最后生成其他支出单。

如图:

注意:已分摊的采购费用,在“源单号”中会显示√图标。

具体操作步骤可参考:采购销售费用清单,如何使用?

方式二、由采购方自行承担,但不进行成本分摊,仅做为费用记录。

1、若采购费用不需要分摊,仅做为费用记录,按“方式一”录入采购费用明细后,不要点击【分摊】按钮,则表体中商品分录不会显示“采购费用”。

说明:未分摊不会增加商品入库成本,商品的入库成本取其录入的采购金额。

2、点击【采购销售费用清单】,选择支付费用,最后生成其他支出单,记录该笔费用支出。

注意:未分摊的采购费用,在“源单号”中不显示√图标。

方式三、由供应商承担,但先由采购方代垫付,后续向供应商收回款项,或是与应付货款冲销。

1、首先,可以先记录一笔其他支出单,支付给物流公司的运费支出。

2、然后,按供应商录入一笔其他支出单挂其他应付负数(相当于该供应商的预付款)

3、最后,新增付款单或是核销单等,与该供应商的应付账款冲销。