金蝶云进销存保存/审核出库单时,提示商品库存不足应该如何处理

【问题描述】

查询报表时商品显示有库存, 但保存(审核)出库单据时,提示:“商品在仓库中可用库存不足”,如图所示:

【主要原因】

一、在查询报表时日期选择有误,导致查询的库存数与实际情况不符。例如:当前日期为2024-12-30,查询报表截止日期为 2024-12-30商品是有库存。但误录入2024-12-30以后的出库单,实际库存已相应减少了。所以该商品再次出库时,系统基于实际库存情况,提示库存不足 。

二、销货订单进行了锁库,占用了可用库存数,导致商品有库存无法出库。

三、系统内部缓存问题,导致库存不对。

【解决方案】

一、在查询报表时日期选择有误,导致数据显示与实际情况不符。

1、通过【仓库】-【库存余额表】和【商品收发明细表】检查实际库存情况。

筛选日期范围跨度尽量大一些,同时勾选【显示可用库存】查询条件,检查实际库存情况。

并通过商品收发明细表,查看商品入库及出库情况。若库存确实不足,建议先入库(购货单、其他入库单),补足库存后,再重新录入出库单。

二、销货订单进行了锁库,占用了可用库存数,导致商品有库存无法出库。

销货订单锁定后,订单前会显示锁的标志,并且占用库存,导致可用库存不足,无法再次出库。通过【库存余额表】,勾选【显示可用库存】可查看到可用库存情况。

需“解锁”才能释放库存。或是录入入库单据补足库存后才能出库。

三、系统内部缓存问题,导致库存不对。

打开【仓库】-【库存余额表】先点击【查询】,然后点击【校对库存】按钮,更新系统结存库存数,再重新开销货单即可,如图:

校对库存:用于做完出入库单据之后, 让系统重新统计跑一遍数据,更新展示库存信息。不会删除系统里的任何单据或是期初数据。