金蝶云进销存单据的备注功能如何使用

【问题描述】

单据的备注功能如何使用?

【解释说明】

系统单据备注分为整单备注和分录备注。

整单备注:是对整个单据的相关信息进行说明,针对的是一笔单据的整体情况说明。整单备注单据表尾。

分录备注:是对单据中每一行分录进行的详细说明,针对的是这一笔单据中每一行分录的明细说明。分录备注在每一行商品左侧。

【操作指引】

1、整单备注和分录备注录入

在单据编辑界面,表尾底部空白处为“整单备注”,在表体商品行右侧每个商品有一列“备注”栏即“分录备注”。如图:

备注最大可以录入255个字符

2、整单备注和分录备注查询

①在单据记录(单据列表)界面,直接显示“整单备注”。

②销售类单据,在单据记录(单据列表)可启用【查看明细】,显示“备注(明细)”即单据中的分录备注内容。

③其他类型的单据记录(单据列表),暂不支持【启用明细】功能,分录备注可以在明细类报表查看到。同时部分报表也可以查看整单备注。

如:其他出入库单据可在商品收发明细表查询分录备注

④在单据记录(单据列表)所有单据类型支持按整单备注和分录备注搜索查询。

3、收款单和付款单的“单据备注”

收款单和付款单据除了整单备注、分录备注,在单据的源单部分增加 “单据备注” 栏,同步所选源单的整单备注信息,“单据备注”在收款单上不支持修改编辑。如图所示:

账户行的分录备注,可以在账户收支现金银行报表。