精斗云云进销存如何盘点导入盘点表批量盘点

【问题描述】

如何盘点(导入盘点表批量盘点)?

例如:当待盘点商品数量较多时,可通过导入盘点表的方式快速完成盘点,提升效率。

【解释说明】

库存盘点是对仓库中的实物库存进行清点,并与系统库存记录进行对比,以更正系统记录的过程。如盘点的商品数目比较多,可通过导入的方式进行盘点库存。

注意:导入盘点表前,请先维护好仓库、商品。导入盘点表时不支持新增仓库与商品,系统中不存在的仓库及商品将无法成功导入。

在系统中直接录入盘点数据实时盘点可参考以下步骤:如何盘点?

【操作流程】

1、导出系统库存。

按实际情况查询需要盘点的仓库、系统库存,然后导出盘点表(为excel表格带有系统库存信息)

2、录入盘点库存(仓库实际库存)。

打开盘点表,在【盘点库存】一列,录入仓库实际库存数量,然后保存盘点表。录入盘点表时,注意以下几点:

①只能在【盘点库存】一列输入仓库实际数量,其他内容不允许修改、删除等。

②盘点按基本单位统计库存数量 ,多单位商品也按基本单位录入实际库存数。

③若盘点库存与系统库存一致,【盘点库存】列为空,不需要填写任何内容;或是直接把这一行删除。

3、导入盘点库存。

盘点表保存成功后,点击右上角【导入盘点库存】,选择已保存的盘点表,然后点击【确定】。

4、生成盘点单据。

导入成功后,系统会自动计算盈亏,分别点击生成盈亏单据。

①盘盈指实物比正确的账面记录的数量多,则生成盘盈单;

②盘亏指实物比正确的账面记录的数量少,则生成盘亏单;

5、盘亏。

点击盘亏单,生成其他出库单,点保存(开启审核功能后,需审核单据)。注意:盘亏单即其他出库单,商品出库成本由系统按存货计价方式核算,不需要手工录入。

6、盘盈。

点击盘盈单,生成其他入库单,点保存(开启审核功能后,需审核单据)。注意:盘盈单即其他入库单,商品入库成本按系统存货计价方式取数,也可以手工编辑。

说明:盘盈盘亏单的成本核算规则可参考:盘盈盘亏单成本取数规则。

7、盈亏单据全部保存成功后(开启审核功能后,需审核单据),系统库存已更新。