云会计凭证日期录入错误了怎么修改

【问题描述】

凭证日期录入错误,怎么修改?

【解释说明】

若凭证日期录入有误,系统支持直接修改或通过批量处理的变通方式进行更正。

【举例说明】

示例:若 3 月凭证误录入至 4 月,可按以下方式将日期修正为 3 月。

【操作步骤】

1、直接修改凭证日期

①首先,点击打开【凭证】-【查凭证】界面

②点击凭证编号,可打开凭证编辑界面

③直接修改凭证日期,实际为3月(第3期)的凭证,选择3月份的日期,然后【保存】。

注意: 若凭证已审核,需先进行反审核操作方可修改;同理,若凭证已结账,则需反结账至对应期间后才能修改。

2、批量修改凭证日期

方法一:可以通过复制凭证功能,批量复制凭证到当期或是以后期间。

①查凭证列表把第4期所有凭证查询出来。

②批量勾选需要复制的凭证。

③-④点击右上角【更多】-【复制凭证】。

弹出“确认入账时间”窗口,选择需要复制至的会计期间(如第3期)。

注意:可选择当前会计期间及以后会计期间,不能复制到已结账期间。若需复制到以前期间,需反结账至对应期间。

复制成功后,再把第4期重复的凭证批量删除即可。

方法二:若当前版本不支持批量【复制凭证】功能,可通过导入/导出凭证方法处理。

①在【查凭证】界面筛选第 4 期凭证,点击右上角【按导入模板导出】Excel 文件;在 Excel 中修改凭证日期为 3 月,重新导入系统后,凭证将更新至第 3 期。

②修改模板日期

③导入模板时,注意凭证号处理。

④导入成功后,再把第4期重复的凭证删除即可。